La estructura adecuada de la gestión de un proyecto, es la forma en que se planificación, se administra y se controla el proyecto. Es decir, es la base sobre la que girarán todos los engranajes que harán que el proyecto se ejecute según los parámetros establecidos.
Existen diversas metodologías que se usan de forma común para estructurar proyectos, ya sea de manera integral, considerando todas sus fases, o desglosada, por fases, disciplinas, etc.
PMO desarrolla los WBS para ordenar, estructurar , desglosar el alcance, metodología, recursos, etc, como parte de la planificación y su posterior monitoreo y control
PMO3 puede estructurar el proyecto en base a cualquier estándar internacional, siendo Prince2 (Proyectos EN entornos controlados) o el PMBOK del PMI los mas aplicados en la industria, recomendados por personas y organizaciones especialistas en gestión de proyectos.
Prince2 y Pmbok ambos procesos adoptan enfoques distintos para la presentación de su material. Y será en base a los requerimientos y/o cultura del cliente
El PMBOK documenta un conjunto de terminología estándar, donde todo ese conocimiento y directrices constituye una guía de referencia internacional que incorpora una amplia gama de conocimientos sobre la gestión de proyectos
PRINCE2 determina qué, cómo, cuándo y por quiénes se ejecutarán las actividades, utilizando un lenguaje común de fácil asimilación y PRINCE2 es una metodología, en donde primero relata en un proyecto lo qué se debe hacer, luego, quién debe hacerlo y, por ultimo, cuándo se debe hacer.
El plan de ejecución se constituye en la línea base de la ejecución de un proyecto integral y/o de alguna de sus fases, en ese sentido es necesario estructurarlos y completar de manera adecuada para que sea efectiva la realización del monitoreo y control